Poniżej wyjaśniam, jakie dane mogą być przetwarzane podczas korzystania ze strony i formularza kontaktowego. Ostatnia aktualizacja:
1. Administrator danych
Administratorem danych osobowych jest:
Lek. Katarzyna Kasperowicz, praktyka prywatnaul. Jana III Sobieskiego 1, 64-100 Leszno
NIP: 6972399180 · REGON: 528239287
e-mail: kontakt@twojaginekolog.pl
W sprawach dotyczących danych osobowych możesz skontaktować się pod wskazanym adresem e-mail.
2. Jakie dane i w jakich celach przetwarzam?
Podczas korzystania ze strony mogą być przetwarzane dane techniczne, takie jak adres IP, data i czas żądania, adres odwiedzonej podstrony, rodzaj przeglądarki oraz informacje niezbędne do zabezpieczenia serwisu. Służą one zapewnieniu działania strony, ochronie przed nadużyciami i diagnozowaniu błędów.
Jeżeli korzystasz z formularza kontaktowego, przetwarzane są imię i nazwisko, adres e-mail, wybrany temat oraz treść wiadomości. Dane te służą udzieleniu odpowiedzi i prowadzeniu korespondencji w sprawie organizacyjnej, współpracy, edukacji lub mediów.
Formularz nie służy do konsultacji medycznych, przesyłania dokumentacji ani opisywania stanu zdrowia. Nie wpisuj w nim danych dotyczących zdrowia. Rezerwacja wizyty odbywa się przez zewnętrzny profil ZnanyLekarz.
3. Podstawy prawne
- art. 6 ust. 1 lit. f RODO — prawnie uzasadniony interes polegający na udzielaniu odpowiedzi, prowadzeniu korespondencji, ochronie serwisu i dochodzeniu lub obronie przed roszczeniami;
- art. 6 ust. 1 lit. b RODO — podjęcie działań na Twoje żądanie przed zawarciem umowy, jeżeli wiadomość dotyczy współpracy;
- art. 6 ust. 1 lit. c RODO — wykonanie obowiązków prawnych, gdy znajdują zastosowanie.
Podanie danych w formularzu jest dobrowolne, ale bez danych oznaczonych jako wymagane nie będzie możliwe wysłanie wiadomości i udzielenie odpowiedzi. Strona nie wykorzystuje danych do profilowania ani zautomatyzowanego podejmowania decyzji.
4. Odbiorcy danych i dostawcy usług
Dane mogą być powierzane lub udostępniane:
- dostawcom hostingu, infrastruktury i zabezpieczeń strony, w tym Cloudflare;
- Cloudflare Turnstile — w celu ochrony formularza przed spamem i automatycznymi zgłoszeniami;
- Resend (Plus Five Five, Inc.) — w celu technicznego przesłania wiadomości e-mail;
- dostawcy skrzynki pocztowej Apple iCloud — w celu odbioru i obsługi korespondencji;
- podmiotom świadczącym obsługę techniczną, prawną lub księgową, wyłącznie w zakresie niezbędnym do wykonania ich zadań;
- uprawnionym organom, jeżeli obowiązek przekazania danych wynika z prawa.
5. Przekazywanie danych poza EOG
Część dostawców technologicznych ma siedzibę lub infrastrukturę poza Europejskim Obszarem Gospodarczym, w szczególności w Stanach Zjednoczonych. Jeżeli dochodzi do takiego przekazania, odbywa się ono z zastosowaniem mechanizmów przewidzianych w RODO, w szczególności decyzji o odpowiednim stopniu ochrony, Ram Ochrony Danych UE–USA lub standardowych klauzul umownych.
6. Jak długo przechowuję dane?
Korespondencję z formularza przechowuję co do zasady nie dłużej niż przez 12 miesięcy od zakończenia sprawy. Okres może zostać wydłużony, jeżeli jest to konieczne do wykonania obowiązku prawnego albo ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami — do czasu ich przedawnienia.
Dane techniczne i związane z bezpieczeństwem są przechowywane przez okres niezbędny do zapewnienia bezpieczeństwa i prawidłowego działania serwisu, zgodnie z ustawieniami oraz zasadami odpowiedniego dostawcy.
7. Twoje prawa
W granicach przewidzianych przez RODO przysługuje Ci prawo do:
- dostępu do danych i otrzymania ich kopii;
- sprostowania danych;
- usunięcia lub ograniczenia przetwarzania;
- wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie;
- przenoszenia danych, jeżeli ma zastosowanie;
- wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Wniosek dotyczący praw możesz przesłać na kontakt@twojaginekolog.pl.
8. Serwisy zewnętrzne
Linki do ZnanyLekarz i Google Maps prowadzą do odrębnych serwisów, które są samodzielnymi administratorami danych i stosują własne polityki prywatności. Interaktywna mapa Google na stronie głównej jest wczytywana dopiero po wybraniu przycisku „Wyświetl mapę”.
9. Zmiany polityki
Polityka może być aktualizowana, jeżeli zmienią się funkcje strony, dostawcy usług lub przepisy. Aktualna wersja jest zawsze dostępna pod tym adresem.
